政府采购询价文件
项目名称:重庆市第七中学校运动会所需器材询价采购
采购编号:2021ZFCG-021
采 购 人:重庆市第七中学校
2021年9月
第一篇 询价邀请书
一、询价时间、地点
1、获取纸质询价文件方式:重庆七中东川楼二楼211室。
2、询价报名时间:2021年9月18日9:30时—2021年9月18日17:00时。
3、询价报名地点:重庆七中东川楼二楼211室。
4、投递询价文件开始时间:2021年9月22日北京时间9:00时。
5、投递询价文件截止时间:2021年9月22日北京时间9:20时,超过该时间递交的竞询文件恕不接受。
6、投递询价文件地点:重庆七中东川楼三楼会议室。
7、询价开始时间: 2021年9月22日北京时间9:25时。
8、询价地点:重庆七中东川楼三楼会议室。
采购项目情况
1、项目名称:重庆市第七中学校运动会所需器材询价采购。
2、采购编号:2021ZFCG-021
3、本项目最高限价:人民币玖万伍仟圆整(9.5万元)。
4、项目工期:签订合同之日起5个日历日内完成并交付使用(采购人要求延期除外)。
三、采购人基本资料
采 购 人:重庆市第七中学校
联 系 人:孙主任 电 话:13320202886
第二篇 询价须知
一、询价费用
竞标人递交的标书文件以下简称竞标文件。
参与询价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担该费用。
二、询价资质
询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
1、合格的竞标人应符合下列基本条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法违纪记录;
(6)国家法律、行政法规规定的其他条件;
2、竞标人必须具备的其他条件:有效的企业营业执照,经营范围须符合本项目的实际需求(投标人的营业执照有生产或销售体育器材)、组织机构代码、税务登记证等的复印件(加盖企业鲜章)。
三、询价文件质疑
竞标人如对询价文件有疑问,必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前一个工作日内向我校要求澄清,我校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解本询价文件。一经进入询价程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解询价文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、询价要求
1、竞标人提交的报价为含税包干价,需按以下格式填列报价表。竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等也是其重要组成部分。
报价格式:
2、询价文件有效期:询价文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。
4、询价报价:本询价项目报价以人民币报价。
5、提交竞标文件的份数和签署
(1)竞标文件二份(分正本、副本,每份内含企业营业执照复印件一份,授权书一份,报价表一份)
(2)竞标文件每一页均应由竞标人授权代表签字或盖上企业公章。
(3)竞标文件必须密封,信封封口处需加盖企业公章或法人授权代表签字。否则采购人有权拒收其竞标文件(开标前)。
6、竞标文件的递交
竞标文件投递截止时间: 2021年9月22日北京时间9:20前。超过时间,采购人有权拒收其竞标文件。
7、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与询价,其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表(开标时当场查验身份证原件及法定代表人授权委托书)。
五、询价
按《政府采购法》和《沙财政文[2011]481号文件》的要求并根据询价项目特点组成询价采购小组,由采购人代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成,询价采购小组人数为3人及以上单数。
1、询价应当在询价文件中确定的时间和地点公开进行。竞标人派本次询价的法人授权代表参加。
2、采购人可以视采购具体情况,延长询价截止时间和询价时间,但至少应当在询价文件要求提交竞标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有询价文件收受人。
3、询价程序由采购人组成采购小组按相关程序进行。
4、询价时,应当由监督组或竞标人推选的代表检查竞标文件的密封情况;经确认无误后,由询价工作人员当众拆封,交询价采购小组,由询价采购小组成员进行技术、商务和价格方面的评审。
5、报价。竞标文件的报价为竞标人一次性报出不可更改的价格。
6、报价修正办法:总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额为准,对总价金额作相应修改;“询价报价函”金额与“报价明细表”汇总金额不一致的,以“询价报价函”金额为准;竞标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,并对小写金额作相应的修改;竞标文件采用中文文本。
7、询价采购过程应记录,并存档备查。
六、评审及中标
(一)评审方法、依据和标准
评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),询价采购小组判断竞标文件对询价文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
评审办法:最低评标价法(符合采购参数要求,性能、质量、服务相等且报价最低成交)。
中标办法:按各竞标人报价高低排序,推荐排名第一的竞标人为成交候选供应商。若报价相同,则由采购人抽签决定。
七、成交
1、成交原则
询价采购小组应按照评审报告中推荐的成交候选供应商排名顺序来确定成交供应商,如成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,询价采购小组可以确定排名其后第一位的成交候选供应商为成交供应商,以此类推。
采购人及采购中心将有权对成交供应商的财务、技术、管理能力及信誉进行审查,确定其是否能圆满地履行合同。
3、成交通知
(1)询价有效期内,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。
(2)采购人在发出《成交通知书》的同时,应将询价结果通知所有未成交的竞标人。
(3)《成交通知书》是签订合同的书面依据。
八、签订合同
1、供应商在接到成交通知书之日起,立即与采购人签订采购合同。
2、询价文件、成交供应商的竞标文件及有其他效承诺文件等,均为签订合同的依据。
第三篇 询价项目概述、数量、技术及要求
|
名称 |
要求 |
数量 |
单位 |
1 |
号码布 |
9-45号 |
4 |
套 |
2 |
麻袋 |
76cm*110cm加厚 |
20 |
条 |
3 |
呼啦圈 |
大的、结实的 |
20 |
个 |
4 |
带子 |
宽5厘米 |
400 |
米 |
5 |
起跑器 |
全脚掌 |
4 |
付 |
6 |
跳高杆 |
碳素材质跳高横杆 |
5 |
根 |
7 |
发令枪 |
2发 |
2 |
把 |
8 |
推车(加固型) |
长2米、宽1米2(定制) |
1 |
辆 |
9 |
球筐车 |
定制 加固型 |
4 |
辆 |
10 |
班牌架 |
|
100 |
个 |
11 |
班牌 |
党办要求 |
100 |
个 |
12 |
铁锹 |
|
4 |
把 |
13 |
钉锤 |
一体,永不掉头 |
4 |
把 |
14 |
奖牌 |
印学校标 |
315 |
个 |
15 |
对讲机 |
有效距离3000米 |
10 |
个 |
16 |
秒表 |
金雀JD-60A |
23 |
个 |
17 |
跑道标识带 |
乃力(白色) |
50 |
米 |
18 |
喊话器 |
赛拓 9700 |
6 |
个 |
19 |
鲜花花束(假花) |
|
100 |
束 |
20 |
终点裁判台 |
24座伸缩台 |
2 |
台 |
21 |
标志筒 |
世达32公分彩色 |
100 |
个 |
22 |
标志盘 |
世达彩色 |
200 |
个 |
23 |
足球训练背心 |
卡尔美儿童款 |
80 |
件 |
24 |
运动会奖品 |
团体奖1~10名 |
5 |
组 |
25 |
运动会奖品 |
集体奖1~8名 |
14 |
组 |
26 |
运动会奖品 |
单项奖1~8名 |
60 |
组 |
27 |
运动会奖品 |
4X100米接力1~8名 |
10 |
组 |
第四篇 商务要求
一、交货时间及要求:
交货地点:采购人指定地点。
交货方式、交货期:供应商自行到指定地点实施,签订合同之日起XX个日历日内完成并交付使用(采购人要求延期除外)。
二、验收:
供应商完成工作后,采购人在3个工作日内,严格按照询价文件上的技术要求进行验收,如验收未达到规定要求,供应商承担一切责任,并赔偿所造成的一切损失。签订合同时,样式数量及规格若有相应增减,供应商应以竞标单价为基准价根据实际增减进行结算。
三、质量保证及售后服务内容:
本项目质保期不得低于壹年。
四、付款方式
本项目不付预付款及进度款,验收合格5个工作日内无息支付总价款的95%;预留5%保证金于壹年后支付。
第五篇 合同主要条款
一、定义
1、甲方是指通过询价采购方式,采购货物、工程或服务的采购人。
2、乙方是指经询价采购后产生的成交供应商。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务时甲方应支付给乙方的款项。
5、技术资料是指合同货物,工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
6、合同货物是指乙方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括以下内容:
货物名称、货物规格(型号)、数量、金额等。
2、乙方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到询价文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足询价文件的要求。
4、乙方提供合同货物的供货范围按询价文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格:包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的乙方应纳的各种税费。
3、合同货物单价为最终中标报价单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式:汇款或银行转账。
3、付款方法按询价文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程和情况进行及时查询,并将查询情况向乙方提出,乙方应根据甲方的需求提供相关信息。
六、检查验收
1、乙方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
乙方所交货物的各种质量指标不得低于甲方提供技术要求的质量指标,乙方交货时,甲方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除乙方负责赔偿甲方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、乙方对提供的货物和服务与合同要求的不符负有责任,甲方可在规定交货内和质量保证期内提出索赔,乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)乙方同意甲方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给甲方,乙方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者乙方重新组织符合甲方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
2、乙方必须按照合同约定如期完成工程,超过合同期限1天,应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或甲乙双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。
3、合同所包括附件(询价文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供甲乙方共同协商确定。